El precio de un sistema de turnos online en Uruguay varía bastante según qué tan completo sea el plan gratis y qué cobran cuando lo superás. Antes de comparar números, conviene entender qué mirás.
Los planes gratis casi nunca son gratis para siempre
La mayoría de los sistemas de turnos en Uruguay ofrecen un plan gratis limitado por cantidad de turnos al mes (30 es un número típico) o por días de prueba. Fijate cuál de los dos es tu caso: un límite de turnos te puede quedar corto en tu segundo mes; un período de prueba con turnos ilimitados te deja evaluar mejor si el sistema te sirve antes de pagar.
Qué determina el precio del plan pago
En general el precio sube por: cantidad de profesionales o recursos con calendario propio, cobro de seña integrado con Mercado Pago u otro medio, y volumen de mensajes de WhatsApp automáticos. Un negocio unipersonal necesita mucho menos que uno con varios empleados agendando en paralelo.
Lo que no está en el precio, pero cuesta
Un sistema más barato que no manda recordatorios automáticos, o que exige que el cliente cree una cuenta, te termina costando en inasistencias y en clientes que abandonan la reserva a mitad de camino. Antes de comparar el número final, revisá que el plan incluya confirmación y recordatorio por WhatsApp.
El caso de Calendito
Calendito es gratis para siempre: página de reservas, calendario y ficha de clientes, con turnos ilimitados y sin pedir tarjeta. Si querés que la confirmación y el recordatorio salgan solos por WhatsApp, el plan Clásico cuesta $360 por mes, más los mensajes que se envíen.
Cómo saber si te conviene pagar
La cuenta es simple: compará el precio mensual del plan con lo que cobrás por un turno. Si el plan cuesta menos que uno solo de los turnos que perdés al mes por inasistencias, se paga solo. Y eso sin contar el tiempo que dejás de gastar escribiendo mensajes para coordinar horarios.
Si recién empezás o tenés pocos turnos, probablemente alcance con un plan gratis: calendario, página de reservas y ficha del cliente. Pagar tiene sentido cuando necesitás recordatorios automáticos por WhatsApp o señas.
Preguntas para hacerle a cualquier proveedor antes de pagar
Hay costos que no aparecen en la página de precios. Preguntá cuántas reservas incluye el plan, si los mensajes de WhatsApp se cobran aparte, si hay comisión por cada pago o seña, si el plan gratis tiene vencimiento o un tope de turnos, y qué pasa con tus datos si decidís irte. Con esas cinco respuestas ya podés comparar de verdad.
Antes de elegir, probá el sistema con turnos reales durante unas semanas. Un precio bajo con clientes que no llegan sale más caro que uno un poco más alto que reduce las inasistencias.